AsociaCión de Los Egipcios en España (ASEGES)

إتحاد المصريين في إسبانيا (أسيخيس)

ملخص لائحة الإتحاد المقترحة

-          الإتحاد وأهدافه: الإتحاد هو مؤسسة لا تهدف إلى الربح وتضطلع بتنفيذ كافة الأنشطة والفعاليات بهدف رعاية المواطنين المصريين في إسبانيا وأوروبا، وتقوم بتنفيذها من خلال وسائل عديدة وأنشطة مختلفة بغية تحقيق التواصل مع المجتمع المدني الإسباني والتعريف بالثقافة والحضارة المصرية وتقديم كافة أوجه المساعدة الاجتماعية والإنسانية والفنية، الخ الممكنة لأعضاء الإتحاد وأسرهم، الذين يقومون بالوفاء بواجباتهم والتزاماتهم تجاه الإتحاد.

-          مقر الإتحاد المؤقت هو مقر المعهد المصري، ويشمل نطاق خدماته إقليم مدريد ومملكة إسبانيا ودول الإتحاد الأوروبي.

-          يحق لكل مصرية أو مصري أو من أصل مصري وزوجه وأولاده دون الثامنة عشر عاماً عضوية الإتحاد ويكون للعضو العامل حق التصويت والترشح وكذلك باقي أفراد الأسرة فوق الثامنة عشر، وكذلك من كان أرملاً لمصري أو مصرية وأولادهما، ويحق للزوجة أو الزوج والأولاد فوق الثامنة عشر - إذا رغبوا - طلب العضوية العاملة وسداد اشتراك العضوية ويحق لهم في هذه الحالة التصويت والترشح، وبأي حال من الأحوال لا يجوز أن يشمل مجلس الإدارة أو أي تشكيل بالإتحاد تواجد أكثر من فرد واحد من نفس الأسرة أو من الأقارب أو الأزواج سواء أكان الزواج قائماً أم غير قائم، أو من الشركاء التجاريين أو غيرها من الموانع المشابهة.

-          تنقسم عضوية الإتحاد إلى: 1. عضو مؤسس: هو من شارك في تأسيس الإتحاد، 2. عضو عامل: من ينضم إلى الإتحاد بعد تأسيسه وله نفس الحقوق والواجبات، 3. عضو فخري: من يقوم بتقديم خدمات جليلة للإتحاد، أو من أصحاب المكانة الرفيعة من غير أعضاء الإتحاد التي يرى الإتحاد منحه العضوية الشرفية بناءً على قرار صادر عن الجمعية العمومية.

-          يحق للعضو المؤسس والعامل فقط دون الشرفي الإدلاء بصوته والترشح لمناصب الإتحاد، ولا يحق للأولاد دون الثامنة عشر التصويت أو الترشح، وفي حالة وفاة العضو يحق للزوج أو الزوجة وأولادهم - إذا رغبوا - الاستمرار في عضوية الإتحاد.

-          حقوق الأعضاء: للعضو الحق في المشاركة في اجتماعات الجمعية العمومية وكذلك التصويت والترشح لمناصب الإتحاد، وإحاطته بأوضاع الإتحاد وحساباته وبخطط تنفيذ أنشطته، وأن يتم الاستماع إليه والدفاع عن نفسه قبل اتخاذ أية قرارات تأديبية تجاهه مبنية على وقائع محددة وفي إطار القوانين الإسبانية السارية ويتخذ القرار في حالة الضرورة القصوى وبصورة وقائية - بعد سماع العضو المخالف وتوافر الحماية القانونية الواجبة - من قبل مجلس الإدارة، على أن تقوم الجمعية العمومية باتخاذ القرار النهائي بعد سماع العضو صاحب الشأن، ويحق للعضو الطعن وفقاً للقانون في قرارات مجلس الإدارة والجمعية العمومية التي تتعارض مع القوانين العامة أو مع لائحة الإتحاد السارية، ويحق للعضو تقديم أية اقتراحات أو أفكار تتعلق بنشاط الإتحاد لدراستها بهدف تعزيز تحقيق أهداف الإتحاد، ويحق للعضو التمتع بكافة الخدمات والحقوق التي تكفلها لائحة الإتحاد والقوانين السارية والنظام الداخلي للإتحاد، إن وجد، دون الإخلال بالقوانين العامة.

-          واجبات الأعضاء: المشاركة في تحقيق أهداف الإتحاد والتعاون من أجل تنفيذ أنشطته وبلوغ غاياته، تقديم كافة الخدمات التي تقررها اللائحة والنظام الداخلي وقرارات أجهزة الإتحاد الصحيحة، حضور اجتماعات الجمعية العمومية والتصويت والترشح باستثناء العضو الفخري، تقلد المناصب وتنفيذ المهام التي يتم انتخابه لها بناءً على طلبه، سداد كافة الرسوم والاشتراكات والمستحقات المقررة على الأعضاء وفقاً لنظام الإتحاد ولائحته، باستثناء العضو الفخري، احترام لائحة الإتحاد وتنفيذ الواجبات المقررة بها، والالتزام بتنفيذ كافة القرارات والاتفاقات الصحيحة المتخذة من قبل أجهزة الإتحاد حتى في حالة معارضتها أو التغيب عن الاجتماعات.

-          أجهزة الإتحاد هي: الجمعية العمومية تعد أعلى سلطات الإتحاد ومصدر السيادة به، ويقوم مجلس الإدارة بتنفيذ قراراتها ويضطلع الرئيس أو من ينوب عنه أو من يقوم بأعماله تمثيل الإتحاد أمام الآخرين، ويتم انتخاب مجلس الإدارة من بين أعضاء الإتحاد العاملين الذين يفون بالتزاماتهم تجاه الإتحاد (ووفقاً للشروط القانونية المقررة) بالاقتراع المباشر من قبل أعضاء الجمعية العمومية لمدة عام قابل للتجديد، ويتكون من (9) أعضاء: الرئيس ونائب الرئيس، وسكرتير، وأمين صندوق، وخمس أعضاء، وجمعيهم من المقيمين داخل نطاق إقليم مدريد.

-          تعقد اجتماعات الجمعية العمومية العادية الربع سنوية خلال النصف الثاني من شهر: مارس ويونيو وسبتمبر وديسمبر، بدعوة من الرئيس بناءً على قرار مجلس الإدارة، أو بموجب طلب كتابي مصحوب بتوقيعات 10% من إجمالي أعضاء الجمعية العمومية يرفع إلى الرئيس ويوضح به سبب الاجتماع وجدول الأعمال المقترح.

-          تتم الدعوة إلى أية جمعية عمومية سواء أكانت عادية أو استثنائية بمهلة لا تقل عن 15 يوماً سابقة على موعد الاجتماع من خلال الإعلان كتابة في مقر الإتحاد أو بخطاب موجه إلى محل إقامة كل عضو، أو في الوسائل المتاحة كصفحة الويب الخاصة بالإتحاد التي تتيح إبلاغ الأعضاء في وسيلة عامة مفتوحة للجميع ونافية للجهالة أو بالبريد الإليكتروني الشخصي للعضو، ويوضح بها موعد ومكان الاجتماع، وجدول الأعمال، ويجوز بصورة استثنائية وبمبرر أن يتم تقديم هذا المهلة.

-          لكي يكون انعقاد الجمعية العمومية صحيحاً، يجب أن يحضره أكثر من نصف الأعضاء، وإذا لم يكتمل النصاب القانوني للاجتماع الأول، تعقد الجمعية في دور انعقاد ثان بعد مرور ساعة من موعد الاجتماع الأول وتكون صحيحة بحضور أي عدد من الحاضرين، وبأي حال من الأحوال تكون القرارات الصحيحة الصادرة عن الجمعية العمومية نافذة وملزمة لكافة الأعضاء سواء أكانوا حاضرين أم متغيبين.

-          يتم اتخاذ قرارات الجمعية العمومية بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين والممثلين، إلا في حالة القرارات المتعلقة بتعديل لائحة الإتحاد، أو حل الإتحاد، أو التصرف في أو التنازل عن ممتلكاته، أو إقرار أية مخصصات مالية لأعضاء مجلس إدارة الإتحاد، التي تستلزم أغلبية خاصة مكونة من ثلثي أعضاء الإتحاد الحاضرين أو الممثلين، ويعتبر صوت الرئيس أو من يقوم بعمله مرجحاً لاتخاذ القرارات في حالة تعادل الأصوات، ويجوز بصفة استثنائية أن يقوم عضو الإتحاد بتمثيل عضوين على الأكثر والتصويت بالإنابة عنهم في الجمعية العامة، وذلك لمرة واحدة فقط سنوياً، ويستثنى من هذا الشرط الزوج والزوجة والأولاد فوق الثامنة عشر الذين يجوز أن يمثل بعضهم البعض ويحق لهم في هذه الحالة التصويت بدون قيود.

-          عند بدء أية جمعية عمومية، يقوم الأعضاء بانتخاب لجنة مكونة من عضوين لا ينتميان إلى مجلس الإدارة برئاسة سكرتير المجلس تقوم بتحرير محضر الاجتماع وعرضه على الجمعية العمومية للموافقة عليه.

-          يتولى الرئيس بحكم منصبه أو نائب الرئيس في حالة غيابه رئاسة اجتماعات مجلس الإدارة وكذلك رئاسة الجمعية العمومية العادية أو الاستثنائية، وكذلك إدارة الجلسات.

-          تختص الجمعية العمومية بانتخاب أعضاء مجلس الإدارة، وإقرار الموازنة العامة للإتحاد والحسابات الختامية خلال النصف الثاني من شهر يونيو، وبكافة الأمور المتعلقة بالرقابة والمحاسبة وتأديب الأعضاء، واقتراح وتوجيه الأنشطة، والموافقة على التعاقدات مع الموظفين، إن وجدت، وإنشاء فروع للإتحاد وحل الإتحاد، أو أية مسائل أخرى تدخل في نطاق اختصاصاتها.

-          يختص مجلس الإدارة بتنفيذ قرارات الجمعية العمومية، وتتخذ قراراته بأغلبية الأعضاء الحاضرين، ويعتبر صوت الرئيس أو من يقوم بعمله مرجحاً لاتخاذ القرارات في حالة تعادل الأصوات، ويقوم نائب الرئيس بأعمال الرئيس في حالة غيابه، ويعقد اجتماعاته بصفة دورية.

-          موارد الإتحاد: 1. اشتراكات الأعضاء سواء الدورية أو الاستثنائية، 2. التبرعات الاختيارية المقدمة من الأعضاء، 3. التبرعات والإعانات والمساعدات من الجهات الرسمية أو الخاصة أو من الأفراد، 4. ريع وعوائد أنشطة الإتحاد، 5. ريع أو عوائد متحصل عليها من استغلال ممتلكات الإتحاد، 6. أية موارد قانونية ومشروعة أخرى.

-          يحق للجمعية العمومية الموافقة على إنشاء فروع للإتحاد في أقاليم مملكة إسبانيا الأخرى خلاف مدريد وفقاً للشروط المقررة لذلك، ويكون لأعضاء هذه الفروع نفس الحقوق والواجبات المقررة بلائحة الإتحاد.

-         برجاء الأخذ في الاعتبار الآتي:

-         قررت الجمعية العمومية في اجتماعها الذي عقد في مدريد يوم الأحد الموافق 27 مارس 2011 الموافقة نهائياً على اللائحة التأسيسية للإتحاد.

-         قررت الجمعية العمومية في اجتماعها المشار إليه إقرار رسم اشتراك شهري لعضوية الإتحاد قدره 5 يورو شهرياً يستحق على كل عضو عامل (الزوج، أو الزوجة، أو أي من الأولاد فوق الثامنة عشر)، ستحصل بعد انتخاب الإتحاد الجديد (اعتباراً من أول شهر أبريل 2011)، وينضم للإتحاد بدون رسم اشتراك الأولاد دون الثامنة عشر التابعين لوالديهم الأعضاء العاملين بالإتحاد.

-         قررت الجمعية العمومية عقد الاجتماع القادم للجمعية العمومية في تمام الساعة السابعة مساء يوم الجمعة الموافق الأول من أبريل 2011، في مقر المعهد المصري للدراسات الإسلامية (المكتب الثقافي المصري) لانتخاب أعضاء أول مجلس إدارة للإتحاد، وبدء إجراءات تسجيل الإتحاد أمام الجهات الرسمية في مملكة إسبانيا.

والله ولي التوفيق

مدريد، الأحد الموافق 27 مارس 2011.